Escalas para feriados: descubra como funciona e saiba gerenciar

Quando falamos sobre escala para feriados, muitas empresas enfrentam um grande desafio: garantir que a operação continue funcionando, mas sem prejudicar a vida pessoal dos colaboradores. 

Afinal, todo trabalhador tem direito a descanso nos feriados, mas nem sempre é possível fechar as portas. Nesse momento, é normal se perguntar: como fazer essa organização de forma eficiente e justa? Como garantir que as escalas de trabalho para feriados estejam dentro da legislação e ao mesmo tempo atendam às necessidades da empresa?

Neste texto, vamos explicar como funcionam as escalas para feriados, como você pode gerenciá-las de forma eficaz e dentro da CLT, e quais cuidados tomar para manter a produtividade sem comprometer a qualidade de vida dos colaboradores. 

Se você é responsável pela gestão de escalas ou está buscando entender como organizar as escalas de trabalho para feriados sem dores de cabeça, continue lendo. Vamos te guiar nesse processo para que tudo aconteça de forma simples, legal e eficaz!

O que são escalas de feriados?

As escalas de feriados são sistemas de organização da jornada de trabalho dos colaboradores durante os feriados, ou seja, quando a empresa precisa de pessoal trabalhando enquanto outros descansam.

Isso é comum em empresas que operam de maneira contínua, como hospitais, serviços de segurança, comércio e setores de serviços essenciais, que não podem parar, mesmo em datas comemorativas.

Estas escalas permitem que as empresas mantenham sua operação sem sobrecarregar seus colaboradores, garantindo que o descanso e os direitos trabalhistas sejam respeitados, como o pagamento de horas extras ou a concessão de folgas compensatórias.

Como funcionam as escalas para feriados?

As escalas para feriados funcionam basicamente como qualquer outra escala de trabalho, com a diferença de que elas devem ser ajustadas para cobrir os dias em que a maioria dos trabalhadores teriam folga. 

Quando um feriado ocorre, a empresa precisa determinar quem irá trabalhar naquele dia, garantindo que a carga de trabalho seja equilibrada e que todos os direitos dos colaboradores sejam cumpridos.

Por exemplo, se um feriado cai em um dia de trabalho regular para um colaborador, ele pode ser escalado para trabalhar, mas, de acordo com a CLT, ele tem direito a uma compensação, seja no pagamento de adicional de 100% sobre a hora trabalhada ou em folga compensatória.

Por que organizar escalas para feriados?

A organização de escalas para feriados é fundamental para garantir que a empresa não sofra com a falta de cobertura em dias de grande demanda e, ao mesmo tempo, evitar problemas legais com a jornada de trabalho. 

Sem uma boa organização, a empresa pode ter dificuldades em cumprir os direitos trabalhistas e isso pode gerar insatisfação dos colaboradores, impacto na produtividade ou até mesmo ações trabalhistas.

A escala de feriados também garante que a empresa cumpra suas obrigações legais, evitando problemas com o pagamento de horas extras e com o cumprimento do descanso semanal remunerado. 

Como organizar escalas para feriados?

Para organizar escalas de feriados de forma eficiente, é importante seguir alguns passos essenciais, acompanhe a seguir.

Faça um mapeamento das áreas internas

Primeiro, identifique quais áreas da empresa precisam de cobertura durante o feriado. Algumas funções podem ser dispensadas, enquanto outras exigem atenção contínua.

Por exemplo, setores administrativos podem não precisar de atendimento durante feriados, mas áreas como saúde ou segurança precisam de cobertura constante.

Veja qual setor não há necessidade de comparecer

Nem todos os setores exigem operação durante os feriados. É fundamental analisar qual setor pode ser fechado ou suspenso durante os dias de folga.

Isso ajuda a otimizar os recursos e garantir que os colaboradores só sejam convocados quando realmente necessário, evitando desgaste e sobrecarga.

Verifique escalas internas e externas

Depois de identificar os setores essenciais, verifique as escalas internas (funcionários que já estão escalados para a empresa) e as escalas externas (como terceirizados, caso aplicável). 

Isso ajuda a alinhar as necessidades de cada área e a garantir que todos os direitos trabalhistas sejam cumpridos.

Dúvidas frequentes sobre escalas de feriados

Agora, se você leu até aqui e continua com dúvidas, vamos responder às perguntas mais comuns sobre escala de feriados:

Como colocar feriado na escala?

Colocar feriado na escala envolve definir quem trabalha e quem ficará de folga. As empresas devem criar uma lista rotativa para garantir que todos tenham a oportunidade de descansar, mas sem prejudicar o funcionamento da empresa.

Quem trabalha por escala pode folgar no feriado?

Sim, quem trabalha com escala também pode folgar no feriado, mas isso depende do acordo coletivo ou das políticas internas da empresa. Se o colaborador for escalado para trabalhar, ele tem direito ao pagamento adicional ou à folga compensatória.

Quem trabalha por escala recebe feriado 100%?

Sim, quem trabalha durante um feriado tem direito ao adicional de 100% sobre o valor da hora trabalhada, conforme estabelece a CLT. Ou seja, o trabalhador recebe o dobro pela hora trabalhada em um feriado.

Quem trabalha no feriado tem direito a quantos dias de folga?

O trabalhador que trabalha no feriado tem direito a 1 dia de folga compensatória, a menos que o pagamento seja feito com o adicional de 100% sobre as horas trabalhadas. 

A empresa pode oferecer uma folga no mesmo período ou em uma data posterior, conforme acordado entre as partes.

Como funciona a emenda de feriado para escalas de trabalho?

A emenda de feriado ocorre quando um feriado cai na terça-feira ou quinta-feira, criando um "feriadão". Nesse caso, a empresa pode adotar uma escala de trabalho que garanta que os colaboradores consigam aproveitar o feriado prolongado, mas ainda mantendo a operação ativa. 

A compensação por esses dias pode ser feita com folgas adicionais ou horas extras, conforme o acordo.

E o domingo? 

Em relação ao domingo, se a empresa funciona regularmente aos domingos, ela deve garantir que os trabalhadores tenham folga semanal conforme a CLT, que determina no mínimo 24 horas consecutivas de descanso. 

Se o colaborador for escalado para trabalhar no domingo, ele deve ser compensado de acordo com o que for estabelecido pela legislação ou acordo coletivo.

Existe diferença na escala de trabalho para feriados nacionais, municipais e estaduais?

Sim, existem diferenças, especialmente quando se trata de feriados locais. A empresa deve estar atenta aos feriados municipais e estaduais, pois nem sempre esses feriados obrigam a paralisação da operação, dependendo da natureza do negócio. 

Já os feriados nacionais são, em regra, amplamente respeitados, e as escalas de trabalho precisam garantir a cobertura necessária conforme as leis trabalhistas e a CLT.

Como gerenciar escalas de feriado com o PontoVit

Gerenciar escala de feriados de forma eficiente pode ser complicado sem a ferramenta certa. Com o PontoVit, você pode criar e ajustar as escalas automaticamente, garantindo que todos os turnos sejam cobertos sem sobrecarregar seus colaboradores. 

O PontoVit também permite que você controle as horas extras, folgas compensatórias e adicionais de feriado de forma simples, em total conformidade com a CLT.

Agende uma demonstração do PontoVit e veja como podemos ajudá-lo a criar escalas para feriados de forma simples e eficiente, garantindo o equilíbrio entre a operação da empresa e o bem-estar dos seus colaboradores!